01
Dokumenty rejestrowe
KRS, CEIDG, sprawozdania finansowe, sposób reprezentacji, kapitał, historia zmian. Podstawa, bez której nie ma sensu iść dalej.
Dla firm · weryfikacja przed umową
Podpiszesz w ciemno?
Albo sprawdzisz.
Ładna strona internetowa i pewny siebie handlowiec nie mówią nic o tym, czy ta firma ma z czego zapłacić. Sprawdzamy kontrahenta, zanim wydasz towar albo podpiszesz kontrakt - dokumenty, powiązania, realną działalność i historię płatniczą. Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
- Wpis MSWiA
- Pełna dyskrecja
- Zaplecze prawne
- Kontakt w 24 h
Kiedy dzwonić
Kiedy warto
sprawdzić firmę
Najtańszy moment na weryfikację to ten przed podpisem. Po nim zostaje już tylko windykacja - dużo droższa i dużo mniej skuteczna.
- 01
Nowy kontrahent chce dużą partię towaru z odroczonym terminem płatności - od razu przy pierwszym zamówieniu.
- 02
Firma naciska na szybki podpis i zniechęca do zadawania pytań o zabezpieczenia.
- 03
Dane w KRS albo CEIDG nie zgadzają się z tym, co mówi handlowiec.
- 04
Spółka powstała kilka miesięcy temu, ale przedstawia się jako firma z wieloletnim doświadczeniem.
- 05
Adres siedziby to wirtualne biuro, a nikt nie chce pokazać zakładu ani magazynu.
- 06
Ktoś w branży wspomniał, że mieli z tą firmą problem - ale nie chce mówić więcej.
Jeśli choć jedno zdanie brzmi znajomo, sprawdzenie kosztuje ułamek tego, co jedna niezapłacona faktura.
Zakres czynności
Co dokładnie sprawdzamy
Wywiad gospodarczy to nie „wyszukanie w Google". To zestawienie dokumentów, powiązań i stanu faktycznego w terenie.
02
Powiązania osobowe i kapitałowe
Kto naprawdę stoi za spółką, w ilu innych podmiotach zasiada, czy w przeszłości były upadłości albo firmy „na słupa".
03
Wiarygodność płatnicza
Wpisy w rejestrach dłużników, publicznie dostępne informacje o zaległościach i toczących się postępowaniach.
04
Weryfikacja w terenie
Czy pod wskazanym adresem cokolwiek się dzieje. Wirtualne biuro zamiast zakładu produkcyjnego to informacja, której nie znajdziesz w rejestrze.
05
Sprawdzenie zasobów
Czy firma dysponuje sprzętem, ludźmi i zapleczem, które deklaruje. Istotne zwłaszcza przy podwykonawstwie i przetargach.
06
Wywiad środowiskowy w branży
Jak firma jest postrzegana przez tych, którzy już z nią pracowali. To często najcenniejsza część raportu.
Efekt
Co dostajesz na koniec
Dokument, który da się położyć na stole zarządu i na jego podstawie podjąć decyzję: podpisujemy, podpisujemy z zabezpieczeniem albo odpuszczamy.
- Raport z weryfikacjiUporządkowane zestawienie ustaleń: dokumenty, powiązania, stan faktyczny, sygnały ostrzegawcze.
- Jednoznaczne wnioskiNie tylko dane, ale i ocena ryzyka współpracy. Piszemy wprost, co nas niepokoi i dlaczego.
- Rekomendacje zabezpieczeńZaliczka, gwarancja, weksel, ograniczenie kredytu kupieckiego - konkretne sugestie dopasowane do skali transakcji.
- Dokumentację źródłowąWypisy i materiały, na których opieramy ustalenia - żebyś nie musiał wierzyć nam na słowo.
- Pełną dyskrecję wobec kontrahentaSprawdzana firma nie dowiaduje się, że była weryfikowana. Nie kontaktujemy się z nią pod pretekstem.
Zgłoszenie poufne
Sprawdzenie kosztuje mniej niż jedna faktura
Windykacja zaczyna się wtedy, gdy pieniędzy już nie ma, a szanse na ich odzyskanie spadają z każdym miesiącem. Zadzwoń przed podpisem - rozmowa nic nie kosztuje, a może zaoszczędzić Ci kilkudziesięciu tysięcy.
Jak działamy
Cztery etapy.
Zero niespodzianek
Weryfikacja podstawowa zajmuje zwykle kilka dni roboczych. Jeśli decyzja jest pilna, powiedz o tym od razu.
- 01
Bezpłatna rozmowa
Podajesz NIP lub nazwę firmy i mówisz, o jaką transakcję chodzi. Dobieramy zakres do skali ryzyka, a nie odwrotnie.
- 02
Zakres i cena
Ustalamy, co sprawdzamy i w jakim terminie. Cena znana przed startem, bez rozliczeń „za godziny analizy".
- 03
Weryfikacja
Dokumenty, powiązania, rejestry, teren i branża. Jeśli po drodze wyjdzie coś alarmującego, dzwonimy od razu - nie czekamy z tym do raportu.
- 04
Raport i wnioski
Dostajesz dokument z ustaleniami i jednoznaczną oceną ryzyka. Możesz go pokazać zarządowi, bankowi albo ubezpieczycielowi.
Ile to kosztuje
Zakres dobrany do skali ryzyka
Nie ma sensu robić pełnego wywiadu przy zamówieniu na kilka tysięcy złotych. Dlatego proponujemy trzy poziomy - a doradzimy, który wystarczy w Twojej sytuacji.
Model 01
Weryfikacja podstawowa
Dokumenty rejestrowe, reprezentacja, podstawowe powiązania i rejestry dłużników. Szybko, na potrzeby bieżących decyzji.
Model 02
Weryfikacja rozszerzona
Dodatkowo powiązania osobowe i kapitałowe, historia podmiotów powiązanych oraz sprawdzenie adresu w terenie.
Model 03
Wywiad pełny
Wszystko powyżej plus wywiad środowiskowy w branży i ocena zaplecza. Pod duże kontrakty i podwykonawstwo.
Zawsze bez wyjątku: bezpłatna pierwsza rozmowa i wycena · cena za zakres, nie za godziny · sprawdzana firma nie dowiaduje się o weryfikacji.
Pytania
Zanim zadzwonisz
01Czym różni się wywiad gospodarczy od sprawdzenia w KRS?
Wypis z KRS albo CEIDG pokazuje stan formalny: kto reprezentuje spółkę, jaki ma kapitał i adres. Nie powie Ci, czy pod tym adresem cokolwiek się dzieje ani czy prezes prowadził wcześniej trzy spółki, które skończyły upadłością.
Wywiad gospodarczy łączy dane rejestrowe z weryfikacją stanu faktycznego w terenie i informacjami z branży. Dopiero to daje obraz, na podstawie którego można podjąć decyzję.
02Czy kontrahent dowie się, że go sprawdzam?
Nie. Nie kontaktujemy się ze sprawdzaną firmą i nie zadajemy pytań pod pretekstem współpracy.
Weryfikacja opiera się na źródłach dostępnych legalnie oraz na obserwacji stanu faktycznego, co nie wymaga żadnego kontaktu z podmiotem.
03Ile trwa sprawdzenie firmy?
Weryfikacja podstawowa to zwykle kilka dni roboczych. Wywiad pełny, obejmujący teren i rozmowy w branży, potrzebuje więcej czasu.
Jeśli decyzja jest pilna, powiedz o tym na pierwszej rozmowie - czasem da się w jeden dzień przekazać te ustalenia, które są krytyczne dla podpisu.
04Czy sprawdzacie firmy zagraniczne?
Tak, w zakresie zależnym od kraju i dostępności rejestrów. Przy podmiotach z Unii Europejskiej możliwości są zwykle szerokie.
Zakres i koszt takiej weryfikacji ustalamy indywidualnie, po sprawdzeniu, co realnie da się ustalić w danej jurysdykcji.
05Czy raport przyda się w sądzie albo w banku?
Raport dokumentuje, że dochowałeś należytej staranności przy wyborze kontrahenta - co bywa istotne w sporach i przy ocenie odpowiedzialności.
Nie jest natomiast dokumentem urzędowym i nie zastępuje opinii biegłego. Traktuj go jako podstawę decyzji biznesowej i materiał wspierający.
06Sprawdzacie też osoby przed zatrudnieniem?
Weryfikujemy informacje istotne zawodowo - na przykład rzeczywisty przebieg zatrudnienia u wskazanych wcześniej pracodawców czy prowadzenie konkurencyjnej działalności.
Nie zajmujemy się natomiast gromadzeniem danych o życiu prywatnym kandydata. Zakres zawsze musi mieć uzasadniony cel.
Powiązane usługi
Sprawy rzadko chodzą pojedynczo
Weryfikacja to pierwszy krok. Zobacz, co robimy, gdy pieniądze już nie wpłynęły.
Ustalanie majątku dłużnikaUstalamy, z czego realnie ściągnąć pieniądze, zanim egzekucja zostanie umorzona „z braku majątku".
Obserwacja osóbDokumentujemy, gdzie dana osoba naprawdę bywa i z kim - tak, że nawet się nie zorientuje.
Podsłuchy, kamery i GPSSprawdzamy dom, biuro i auto sprzętem elektronicznym. Będziesz wiedzieć na pewno, a nie „chyba".